“節(jié)約下來的就是企業(yè)的利潤。”用友優(yōu)普費控專家王海濤先生開門見山道。一句簡單的話道出了很多企業(yè)管理者的心里話。在年復一年的經(jīng)濟發(fā)展“最困難”境況下艱難前行，我國的企業(yè)不論大小，無不在尋找各種開源節(jié)流的有效方法。 占據(jù)我國多達80％的中小企業(yè)仍然面臨著創(chuàng)新性不足、信息化水平低、資金短缺、人員流動性大、市場抗風險能力弱等問題，自金融危機后，經(jīng)濟下行又不斷引發(fā)各行業(yè)的 “馬太效應”，市場不斷下行，加之勞動力市場轉向東南亞，我國勞動力成本不斷提升。這些因素直接或間接的影響著企業(yè)的開源能力，開源不易，那么節(jié)流便顯得愈發(fā)重要了。 對于企業(yè)來講，節(jié)流的方式絕不是粗暴的裁員，而是要科學的進行費用管控。作為企業(yè)內控有效手段之一的預算管控和依據(jù)分權管理設計的審批流程的結合，可以有效的實現(xiàn)成本費用節(jié)約，同時提升企業(yè)效率并構建企業(yè)文化。在用友17年的職業(yè)生涯中，基于用友大量的客戶基礎，曾經(jīng)做過財務會計領域產(chǎn)品設計，已經(jīng)對企事業(yè)財會工作了如指掌，并在2003年后開始研究管理會計領域，對預算、成本、資金、商業(yè)智能等工作內容又有了深入的認知，具備了豐富的企業(yè)管理理論和工作經(jīng)驗的預算管控專家王海濤，對于用友U8產(chǎn)品線和BA預算創(chuàng)新事業(yè)部可謂彌足珍貴。“費用管控是企業(yè)實現(xiàn)節(jié)流的有效方式，這不僅是對當前經(jīng)濟形勢、企業(yè)管理現(xiàn)狀的適應與發(fā)展，更能夠幫助企業(yè)建立管理意識和節(jié)約文化。”王海濤分享著他對于費用管控的理解。 費用管控實現(xiàn)全面預算管理的“兩個全” 就我國目前企事業(yè)管理水平而言，各行業(yè)對于費用管控的認知和需求有著明顯的不同。由于制造業(yè)生產(chǎn)成本在總成本費用中占比非常大的特點，大部分制造業(yè)更加關注的是成本控制，所以將費用管控列為重點業(yè)務管控對象的主要集中在部分制造業(yè)和非制造業(yè)，如制藥行業(yè)、服務業(yè)和非營利組織等。而縱觀各個發(fā)展階段的企事業(yè)單位，處于上升期后的非制造業(yè)企業(yè)和非營利性組織對費用管控的關注度最高。 費用管控能夠實現(xiàn)全面預算管理的兩個“全”——全員與全過程。針對于全員，從高層、中層到普通員工的每一位員工，都必須參與到費用管控工作中，才可以實現(xiàn)有效管理；而對于全過程，每一筆費用支出從業(yè)務發(fā)起，到各環(huán)節(jié)審批、資金支付、會計處理，都體現(xiàn)了全過程管理的特點。這兩個全，勢必要求企業(yè)制定科學的管理規(guī)章制度，并通過對于企業(yè)文化的植入，實現(xiàn)高效的管理體系與企業(yè)文化體系構建的結合。 費用管控的重點包括部門級費用和項目級費用，這也是目前客戶管理上的兩個重要方面。從管理范圍來看，營銷費用、研發(fā)費用、管理費用、財務費用是很多企事業(yè)單位管理的重點。為了能夠滿足不同客戶的各種需求層級，用友U8+能夠提供簡單的費用管控與精細的費用管控這兩個層面的解決方案。 簡單的費用管控能夠滿足客戶對項目、部門兩個層面費用的管理，在管理模式上可以對當期費用或累計費用做出實時對比，實現(xiàn)預警與控制。精細化的費用管控則能夠實現(xiàn)企業(yè)的全面費用管控，以營銷費用為例，可以細化到部門、到項目、到區(qū)域，甚至還可以細化到個人、到產(chǎn)品，并可以根據(jù)銷售收入的完成情況按照計提規(guī)則如收入比例實現(xiàn)動態(tài)費用控制。這種層級的費用管控大型企業(yè)采用的較多，如集團型企業(yè)。企業(yè)管理者還能夠在用友U8+商業(yè)分析（BA）系統(tǒng)中直觀的看到是哪家子公司的哪個銷售部門營銷費用超標，因何超標，超標是否合理，如此層層查找，實現(xiàn)費用支出差異分析的追溯。僅僅實現(xiàn)可追溯還遠遠不夠，用友U8+精細化的費用管控還能夠智能的向管理者提供統(tǒng)計報告，如在顯示營銷費用超標的同時，與企業(yè)收入掛鉤，分析營銷費用是否與企業(yè)收入的增長相關，是否在一個合理的增長范圍之內。通過在報告中分析連續(xù)一段時間的營銷費用超標與收入增長，可以反映該業(yè)務與市場呈現(xiàn)出的一種趨勢，對于企業(yè)未來規(guī)劃營銷費用提供可靠的借鑒意義。 隨后，王海濤還對用友U8+費用管控的移動互聯(lián)網(wǎng)化和集成性進行了全面解讀：“除簡單與精細化的費用管控之外，用友U8+費用管控還可以結合用戶的報銷需求實現(xiàn)移動設備的報銷和審批，同時還可以對接諸如產(chǎn)品總賬、網(wǎng)上銀行、CRM、OA等外圍的標準化產(chǎn)品。” “保姆式服務”初顯成效 對于用友U8+的客戶群而言，費用管控這一模塊已并不鮮見，并且這些客戶對于費用管控的認知程度高達70%到80%。客戶的高認知度直接對優(yōu)普軟件業(yè)務帶來顯著的業(yè)績增長。數(shù)據(jù)顯示，2014年較比2013年業(yè)務增長40％左右，2015年較2014年更是增長超過100％，“由此我們也對費用管控在國內市場進行了預測，這將是一個上十億的大盤子。” 王海濤預測道。 市場本身很大雖然是用友優(yōu)普業(yè)績增長的原因之一，但更為重要的是，用友優(yōu)普提前判斷出這一業(yè)務的潛力，專門成立了事業(yè)部發(fā)力此項業(yè)務。整個業(yè)務從市場、業(yè)務推進、售前、實施，到產(chǎn)品的研發(fā)以及后期的客戶服務，全部一力承擔，對此，王海濤還專門給這個全過程起了個貼切的名字——“保姆式服務”。 用友U8+費用管控產(chǎn)品對于用戶而言不僅使用便捷，還可以間接影響企業(yè)預算的準確度。很多客戶經(jīng)過長時間的使用，積累下一定的數(shù)據(jù)量，用友U8+費用管控便可依據(jù)這些數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務發(fā)展做出預測，對業(yè)務板塊的預算提供數(shù)據(jù)支撐，哪些將是企業(yè)重點投放的部分，哪些業(yè)務可以逐漸調整壓縮，哪些業(yè)務存在不合理性，均可以進行分析，這對于企業(yè)管理者進行編制年度費用預算，實現(xiàn)企業(yè)費用管理的標準化及規(guī)范化，起到了舉足輕重的作用。 2016年，用友U8+費用管控不僅在原有層面上為客戶提供解決方案，還將從產(chǎn)品層面的滿足度、適應性上實現(xiàn)分層，滿足各個層面客戶的不同需求。與此同時，今年用友U8+費用管控還將規(guī)劃云產(chǎn)品，費用管控云產(chǎn)品將基本覆蓋中低端客戶群體。 在對外開放合作方面，今年用友U8+將和一些產(chǎn)業(yè)鏈的廠商進行合作，將友商的產(chǎn)品嫁接到用友U8 Open API上，為更多客戶提供更加簡潔的應用。